Hlavičkový papier je neoddeliteľnou súčasťou každej spoločnosti. Vo väčšine prípadov je práve hlavičkový papier s informáciami o spoločnosti prvým médiom, s ktorým sa partneri spoločnosti, ale aj zamestnanci a zákazníci stretnú. Najčastejším formátom hlavičkového papiera je A4, často sa však využívajú aj formáty A5, A6 či A3. Typická gramáž pre hlavičkový papier je 90 g/m2 alebo 115 g/m2 na offsetovom či kriedovom papieri.