Poznámkové bloky sú ideálnym nástrojom pre nenásilnú reklamu a odovzdávanie základných informácií o spoločnosti. Reklamnú funkciu plnia poznámkové bloky napríklad ich rozdávaním vybraným klientom, obchodným partnerom či zamestnancom. Informatívnu funkciu plnia poznámkové bloky v prípade meetingov, školení atď., kde sú poznámkové bloky použité na zapisovanie poznámok jednotlivých záujemcov, ktorí si potom papiere z bloku odnesú so sebou a tým ich ďalej šíria. Najčastejším formátom poznámkových blokov je A4, A5, A6 a DL s lepenou alebo krúžkovou väzbou. Väzba je však závislá od počtu strán a gramáže papiera, ktorá môže byť od 90 g/m2, cez 115 g/m2, 135 g/m2, 170 g/m2 až 250 g/m2. Pri vyššom počte strán je ideálnym riešením väzba knižná, prípadne väzba lepená. Naopak pri menšom počte strán sa využíva väzba zošitá skobičkami. Pre zvýšenie reklamnej a informatívnej funkcie sa využíva odlišná obálka, ktorá je buď štandardná, alebo s klopou navyše.